Lo strumento giusto · aggiornato a settembre 2026
La migliore IA per automatizzare il lavoro d'ufficio
Agenti che lavorano su file, documenti e applicazioni per te: utili per report, ricerche ripetitive, fogli di calcolo.
La nostra scelta
Claude (Cowork) o ChatGPT Work
Quanto costa
| Claude (Cowork) | Pro 20 $ · Max da 100 $ · Team 25 $ a utente (20 $ annuale) · al mese |
|---|---|
| ChatGPT Work | Plus 20 $ · Business da 20 $ a utente · al mese; gli agenti sono inclusi dal Plus |
| Gemini in Workspace | Google AI Pro 21,99 € · al mese; Gemini dentro Gmail, Docs e Vids |
A confronto
| Strumento | Punti di forza | Limiti |
|---|---|---|
| Claude Cowork | Lavora su file e cartelle del computer e crea documenti, fogli di calcolo e presentazioni. | Serve dargli accesso alle cartelle giuste e controllare il risultato. |
| ChatGPT Work | Agenti che navigano e usano le app collegate; nel Plus usano anche GPT-6 Astra. | Alcune azioni si fermano e chiedono conferma. |
| Gemini | È già dentro gli strumenti Google che usi ogni giorno. | Meno autonomo: aiuta dentro l'app più che completare un lavoro intero. |
Come usarlo
- Scegli un compito ripetitivo che fai ogni settimana, ad esempio un report o il riordino di dati.
- Descrivilo passo per passo come faresti con un collega nuovo, con un esempio del risultato atteso.
- Dai accesso solo alle cartelle e alle app che servono.
- La prima volta segui il lavoro e correggi; quando il risultato è stabile, pianificalo.
- Tieni una revisione umana prima che qualcosa esca dall'azienda.
Tips & tricks
- Salva la procedura come istruzione riutilizzabile, così la prossima volta basta una frase.
- Dai sempre un file di esempio del risultato che vuoi: vale più di mille istruzioni.
- Non autorizzare invii di email o pagamenti senza conferma.
- Misura il tempo risparmiato: è il modo più semplice per capire se il piano a pagamento conviene.
Fonti: Claude: piani e prezzi · ChatGPT: piani e prezzi (settembre 2026) · Google AI: abbonamenti in Italia
Domande frequenti
Qual è la migliore IA per automatizzare il lavoro d'ufficio?
Claude (Cowork) o ChatGPT Work. Agenti che lavorano su file, documenti e applicazioni per te: utili per report, ricerche ripetitive, fogli di calcolo.
Si può usare gratis?
No
Quali sono le alternative?
Gemini nelle app Google Workspace.
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Altri compiti
- Chiedere, scrivere, riassumereChatGPT, Claude o Gemini
- ProgrammareClaude Code con Opus 5.5
- Cercare informazioni con le fontiPerplexity
- Creare immaginiGPT Image 2 (in ChatGPT)
- Creare videoKling v3
- Leggere PDF e documenti scansionatiMistral OCR 4.1
- Usare un modello sui propri serverMiMo-V2.6 o GLM-5.3
- Costruire un'app spendendo pocoGemini 3.8 Flash o GPT-6 Luna
Le scelte sono della redazione e si basano su classifiche pubbliche con voti alla cieca e dati dei produttori. Cambiano spesso: la data in alto dice quando le abbiamo riviste l'ultima volta.