Voucher cloud e cybersecurity: requisiti, spese ammesse e come fare domanda dal 10 novembre

L'intelligenza artificiale in azienda passa quasi sempre dal cloud: gestionali, CRM, posta, archivi di documenti e assistenti IA girano su server esterni. E la stessa IA, come raccontava il rapporto di Microsoft di cui abbiamo scritto in Attacchi informatici con l'IA, rende gli attacchi più rapidi ed economici. Il voucher cloud e cybersecurity interviene proprio su questa base: non finanzia progetti di IA in senso stretto, ma i servizi e le protezioni su cui l'IA si appoggia. Dal 20 ottobre la piattaforma di Invitalia permette di compilare la domanda; l'invio apre il 10 novembre. Ecco come funziona e cosa preparare adesso.

Chi può chiederlo

Il voucher è aperto alle piccole e medie imprese iscritte al Registro delle imprese e attive, e ai lavoratori autonomi con partita IVA, compresi i liberi professionisti iscritti agli ordini e chi esercita professioni non organizzate. Uno studio di commercialisti, un'agenzia, un artigiano o un negozio online rientrano tutti.

Servono alcune condizioni:

• un contratto di connessione a Internet con velocità di almeno 30 Mbps in download, già attivo al momento della domanda;
• non essere in liquidazione o in procedure concorsuali;
• essere in regola con gli obblighi previsti, tra cui, secondo le schede di approfondimento, la polizza contro i danni catastrofali che la legge già impone alle imprese;
• presentare una sola domanda per soggetto.

Restano esclusi i settori della produzione agricola primaria, della pesca e dell'acquacoltura.

Cosa si può comprare (e cosa no)

Le spese ammesse rientrano in cinque categorie:

• hardware per la sicurezza informatica (ad esempio firewall);
• software per la sicurezza informatica;
• servizi cloud infrastrutturali e di piattaforma (server, archiviazione, backup in cloud);
• software in cloud, cioè servizi in abbonamento come contabilità, gestione del personale, produttività, e-commerce, CRM;
• servizi di configurazione, monitoraggio e assistenza, che però non possono superare il 30% del piano di spesa.

La regola chiave è il miglioramento: le soluzioni devono essere nuove, aggiuntive oppure più avanzate e sicure di quelle già in uso. Non sono ammessi il rinnovo di un servizio equivalente, gli aggiornamenti senza miglioramento sostanziale, l'estensione di licenze già possedute o l'aumento del numero di postazioni. La formazione non è finanziata.

E l'IA? Molti software in cloud includono ormai funzioni di intelligenza artificiale: se il prodotto è offerto da un fornitore abilitato, con il codice dell'elenco, rientra come qualsiasi altro servizio. Per consulenze e progetti di adozione dell'IA esistono invece altri contributi, come i voucher delle Camere di commercio raccolti nella nostra pagina Bandi.

Quanto vale: un esempio

Il contributo copre il 50% delle spese ammesse. La spesa minima è di 4.000 euro (quindi almeno 2.000 di contributo) e il contributo massimo di 20.000 euro, che si raggiunge con 40.000 euro di spesa. Un esempio: uno studio professionale che passa a un backup in cloud, a un sistema di protezione dei computer gestito da remoto e a un nuovo gestionale in abbonamento, per 12.000 euro in tutto, può ricevere 6.000 euro, a patto che la configurazione e l'assistenza non superino 3.600 euro.

Il contributo non arriva subito: si chiede in piattaforma, in una o due quote, non prima di tre mesi dalla concessione, e per la prima quota serve aver speso almeno metà del piano. La spesa va quindi anticipata.

Acquisto o abbonamento

Nella domanda si sceglie, per ogni voce, tra due modalità, e la scelta non si può cambiare dopo:

• acquisto diretto: le spese vanno sostenute e pagate entro 12 mesi dalla comunicazione di concessione;
• abbonamento: il contratto deve durare almeno 24 mesi, va firmato entro 30 giorni dalla concessione e comunicato in piattaforma entro 60. Sono finanziati i canoni dei primi 24 mesi; recedere prima o cambiare fornitore riduce il contributo.

Le due modalità si possono combinare nello stesso piano.

Come si fa domanda, passo per passo

1. Verificate i requisiti, a partire dal contratto di connessione da 30 Mbps.
2. Scegliete il fornitore nell'elenco pubblicato da Invitalia, che si consulta con SPID, CNS o CIE. L'elenco è stato approvato a fine luglio e non sono previste riaperture: ogni fornitore è abilitato per categorie specifiche.
3. Fatevi fare un'offerta dettagliata, voce per voce, con i codici dell'elenco e la descrizione del miglioramento rispetto a quello che usate oggi.
4. Compilate la domanda sulla piattaforma di Invitalia, già aperta dal 20 ottobre (la compilazione non prenota i fondi). C'è anche una guida interattiva per fare una prova.
5. Firmate digitalmente il modulo generato e tenete pronta la PEC.
6. Inviate dalle 12 del 10 novembre. L'istruttoria segue l'ordine di arrivo e lo sportello chiude in anticipo se i fondi finiscono.

Su fatture e pagamenti andranno poi indicati il codice unico di progetto (CUP) ricevuto con la concessione e il codice del prodotto o servizio: conviene avvisare subito il fornitore.

Cosa significa per le imprese

Per una PMI o uno studio è un'occasione concreta di mettere in sicurezza i dati prima di affidarli a servizi di IA, oppure di passare a strumenti in cloud che includono funzioni intelligenti, pagando la metà. Il vincolo vero è il tempo: con la valutazione in ordine di arrivo, chi arriva il 10 novembre con offerta e firma digitale pronte parte avvantaggiato rispetto a chi inizia a informarsi a dicembre.

Due consigli pratici. Primo: partite da un bisogno, non dal contributo. Una breve verifica di cosa usate oggi (backup, protezione dei computer, accessi, posta) dice dove serve il miglioramento, ed è anche la base della dichiarazione sullo stato di partenza richiesta in domanda. Secondo: diffidate delle offerte "chiavi in mano" gonfiate per arrivare al massimo del contributo. Pagate comunque la metà, e un abbonamento di 24 mesi vi lega a quel fornitore. Le regole da conoscere quando si usa l'IA con dati aziendali sono riassunte nella nostra guida all'AI Act per le imprese.

Il voucher non premia il progetto migliore ma la domanda arrivata prima. Il lavoro da fare è tutto nelle prossime due settimane.